Van versnipperd naar één overzicht

Wanneer is die heftruck voor het laatst gekeurd? Waar is het onderhoudsrapport van de compressor? En is het certificaat van de hoogwerker nog geldig? In veel organisaties is het antwoord op die vragen een zoektocht door mailboxen en spreadsheets. Rounded Space maakt software die daar een einde aan maakt. Wij mochten de waarde van dat ene, centrale overzicht in een heldere animatie vangen.

Uitdaging

Informatie over onderhoud en certificeringen van machines en apparatuur raakt in de praktijk snel versnipperd. Een keuring staat in een e-mail, een onderhoudsplanning in een Excel-bestand en een certificaat in een map die alleen de vorige collega kon vinden. Daardoor is de juiste informatie lastig terug te vinden op het moment dat het ertoe doet. En dat kan grote gevolgen hebben, tot aan problemen met verzekeringen toe.

Rounded Space brengt al die informatie samen in één programma. Het idee is eenvoudig, maar de waarde wordt pas echt duidelijk als je de chaos ervaart die het oplost. De uitdaging was om die herkenning te creëren, en de doelgroep daarna in korte tijd te laten zien hoe het beter kan.

Aanpak

1. Verhaal scherpstellen

We begonnen bij de dagelijkse praktijk van de doelgroep: de zoektocht, de losse bestanden, het risico als er iets misgaat. Daar zetten we drie heldere voordelen tegenover: meer grip op machine- en materiaalbeheer, tijdwinst en een betrouwbare, kwalitatieve basis. Door het verhaal te laten beginnen bij een herkenbaar probleem, wordt de software geen extra systeem, maar een logische oplossing.

2. Visueel concept

We zochten naar een beeldtaal die het verschil tussen versnipperd en overzichtelijk direct zichtbaar maakt. Losse documenten, mailtjes en spreadsheets komen in de animatie letterlijk samen in één helder overzicht.

3. Custom animatie

Dat concept werkten we uit in een custom animatie die in korte tijd laat zien hoe Rounded Space van chaos overzicht maakt. Compact genoeg voor de homepage, en duidelijk genoeg om ook zonder verdere toelichting te overtuigen.

Resultaat

Met de animatie maakt Rounded Space op de website in één keer duidelijk wat de software oplevert en voor wie. Bezoekers herkennen hun eigen situatie en zien direct waarom één centraal systeem de moeite waard is.